Prozorro перейшло на ЕДО Deals: досвід для держсектору та бізнесу
Державне підприємство Prozorro вже рік використовує систему електронного документообігу Deals для взаємодії з партнерами.
Медіа Deals опублікувало матеріал, що висвітлює досвід державного підприємства Prozorro у впровадженні системи електронного документообігу (ЕДО) Deals. Протягом року Prozorro успішно використовує цю систему для підписання документів з партнерами в електронному форматі. Розробники адаптували програму для потреб держпідприємства, зокрема, реалізувавши підтримку захищених носіїв електронного підпису "Кристал" та "Алмаз", обов'язкових для державних установ згідно з українським законодавством. Система також підтримує підпис за допомогою Mobile ID, що підвищує зручність використання.
Перехід на ЕДО надає значні переваги порівняно з традиційним паперовим документообігом. Він дозволяє компаніям отримувати підписані документи в день їхнього формування, усуває потребу в кур'єрській доставці та суттєво скорочує фінансові витрати на створення, зберігання й оброблення документів. Крім того, електронний документообіг спрощує пошук та погодження документів, забезпечує їх надійне зберігання та резервне копіювання, а також сприяє цілям сталого розвитку через зменшення споживання паперу.
Цей кейс може бути корисним для українського бізнесу та аудиторії Intecracy Group з кількох причин:
- Підвищення ефективності: Демонструє, як ЕДО прискорює бізнес-процеси, дозволяючи компаніям швидше обмінюватися документами та оптимізувати внутрішні погодження.
- Економія ресурсів: Ілюструє значне скорочення витрат на друк, зберігання та логістику документів, що є важливим фактором для оптимізації бюджету.
- Юридична надійність: Підтверджує, що електронні документи, підписані КЕП/ЕЦП, мають повну юридичну силу, що усуває сумніви щодо їхньої легітимності у взаємодії з державними та приватними структурами.
Відповідно до чинного українського законодавства, електронні документи, підписані за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або електронного цифрового підпису (ЕЦП), мають таку ж юридичну силу, що й паперові. Це відкриває можливості для державних компаній та приватного бізнесу сміливо переходити на електронний документообіг та повною мірою використовувати його переваги.
Джерело: Deals